DPO - Τι είναι και γιατί χρειάζεται

Ποιές είναι οι εργασίες που προσφέρουμε στην μικρομεσαία επιχείρηση

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων (DPO).

Εφαρμογή άρθρου 37 του 4624/2019 για GDPR
Ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με τις υποχρεώσεις του GDPR και άλλων διατάξεων περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Παρακολούθηση για τη συμμόρφωσης της οδηγίας για GDPR και εφαρμογή των διατάξεων για προστασία προσωπικών δεδομένων όπως δημιουργία πολιτικής του οργανισμού.
Συνεργασία με την εποπτική αρχή ΑΠΔΠΧ, και προσφορά υπηρεσίων ως το σημείο επαφής με τα Υποκείμενα των Δεδομένων.

Οι υπεύθυνοι προστασίας δεδομένων μας εκπαιδεύονται στο υψηλότερο επίπεδο και έχουν σε βάθος γνώση
τόσο των εθνικών όσο και των διεθνών νόμων και κανονισμών στον τομέα της ιδιωτικής ζωής και των προσωπικών δεδομένων.

Χρειάζομαι DPO;

Βάσει του κανονισμού όχι, αλλά θεωρείται:

- τρανταχτή απόδειξη της ύπαρξης διαδικασιών και ελέγχου,

- εξασφαλίζει τη συνεχή εναρμόνιση, πιστοποίηση και έλεγχο και

- ο DPO συμμετέχει στην ευθύνη.

Πανευρωπαϊκά λέγεται ότι ο κίνδυνος είναι τόσο μεγάλος, που η μη ύπαρξη DPO θεωρείται ένδειξη μη σοβαρής και επικίνδυνης επιχείρησης!

Πότε πρέπει να αρχίσω;

Άμεση είναι η απάντηση.

Ήδη από το τέλος Μαΐου 2016 έχει τεθεί σε πανευρωπαϊκή εφαρμογή ο κανονισμός και έχει γίνει νόμος της Ελλάδος από το 2019.

Αυτό σημαίνει ότι έλεγχοι, μηνύσεις και αποφάσεις δικαστηρίων μπορούν να πραγματοποιηθούν.

Όσο γρηγορότερα οχυρώσετε την εταιρεία σας, τόσο καλύτερα θα είναι. Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.

Τι προβλέπει ο κανονισμός;

Ο κανονισμός προβλέπει την πιστοποιημένη ύπαρξη μόνιμων διαδικασιών στη κατεύθυνση προστασίας προσωπικών & ευαίσθητων δεδομένων καθώς και σειρά δικαιωμάτων των πελατών της επιχείρησης.

Οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώθηκαν αντιμετωπίζουν τεράστια πρόστιμα.

Κατά ουσία τη παύση της λειτουργίας τους.

Υποχρέωση DPO

Στο συγκεκριμένο σχεδιάγραμμα αποτυπώνεται η ροή για το GDPR.

Ο καθένας μπορεί να καταλάβει εάν είναι υπόχρεως ή όχι στην τύτηση DPO.

Πατήστε επάνω στην εικόνα για μεγάνθυνση

Πότε τελειώνει η δουλειά του DPO;

Η εργασία του DPO δεν τελειώνει, όσο η δραστηριότητα συνεχίζει να υπάρχει.

Είναι μια εξελικτική διαδικασία συνεχών προσαρμογών, ελέγχων και πιστοποιήσεων.

Μήνα με το μήνα οι διαδικασίες συμπληρώνονται και εναρμονίζονται με την ανάγκη της επιχείρησης τη πρακτική και το νομικό πλαίσιο.

Μου ζητάνε χρήματα για αρχή!

Στη νέα αγορά, παρουσιάζονται διάφοροι με ή χωρίς επιχειρήματα.

Η αλήθεια είναι πως η ένταξη της επιχείρησης έχει την ανάγκη απασχόλησης ως και ο κάθε μήνας.

Η πρόσληψη ενός DPO έχει ένα μηνιαίο τίμημα, χαμηλό ανάλογο των ωρών που θα απασχοληθεί τον εκάστοτε μήνα. Οτιδήποτε άλλο είναι προσπάθεια κακών επαγγελματιών.

Είμαι γιατρός τι πρέπει να κάνω;

Ειδικά τα ιατρεία και οι γιατροί, οφείλουν πολύ περισσότερο από άλλες ειδικότητες να είναι προστατευμένα διότι πέρα των τυπικών προσωπικών στοιχείων διαχειρίζονται και άλλα δεδομένα εξαιρετικά ευαίσθητα.

Είναι για αυτόν τον λόγο υποχρεωμένοι να εναρμονίσουν τη δραστηριότητα τους στο πλαίσιο του κανονισμού.

Γιατί να ορίσετε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στην εταιρία σας;

Από το τέλος Μαΐου / 2018 έχει τεθεί σε ισχύ ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ - (ΕΕ) 2016/679), ο οποίος περιλαμβάνει ένα ενιαίο, εκσυγχρονισμένο και εν πολλοίς αυστηρότερο πλαίσιο συμμόρφωσης για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση, στηριζόμενος κυρίως στην αρχή της λογοδοσίας, αλλά και σε επιμέρους αρχές.

Η πρόκληση συμμόρφωσης που τίθεται στις επιχειρήσεις για την εφαρμογή του είναι σημαντική μιας και μέχρι τη θέση του σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018 ο δημόσιος τομέας και οι ιδιωτικές επιχειρήσεις οφείλουν ως ένα πρώτο και πολύ σημαντικό βήμα να εναρμονίσουν τα συστήματά τους με το πνεύμα του Κανονισμού και μετά τη θέση του σε ισχύ να συνεχίσουν να είναι συμβατοί με αυτόν.

Το άρθρο έχει δημοσιευτεί, σχεδόν αυτούσιο,

από την KPMG στο site της τον 12ο του 2017.